Semalt Expert: Last ned data fra et nettsted til Excel automatisk

Internett inneholder mange nyttige opplysninger, men noen ganger må den informasjonen på en eller annen måte lagres og behandles. For disse formålene er det praktisk å bruke Microsoft Excel-regneark. Statistiske data fra forskjellige nettsteder kan imidlertid ikke bare samles manuelt, men også automatisk. For eksempel må du lagre ferske data fra dusinvis av nettsteder. Selvfølgelig tar det lang tid å lagre disse dataene manuelt, slik at du kan prøve å bruke det automatiske dataimportverktøyet i Excel. Hvorfor "du kan prøve"? Det betyr at ikke alle nettsteder lar deg importere data automatisk ved hjelp av dette verktøyet. Jeg kommer til å forklare deg senere. Men likevel kan det hjelpe i de fleste tilfeller.

La oss komme i gang

Det automatiske dataimportverktøyet ligger i fanen "Data". Her velger du "Fra nettet" (i noen versjoner av Excel må du først klikke på "Få eksterne data").

Det åpnet "New Web Query" der du trenger å skrive en adresse på nettstedssiden du vil laste ned dataene fra og vente noen sekunder på at den skal lastes i det samme vinduet.

Vi vil trekke ut data fra nettstedet soccerstats.com som et eksempel. Jeg er sikker på at mange av dere liker fotball og ønsker å samle oppdaterte data om fotballligaer rundt om i verden på et bord. Det er mange nyttige statistikker, men la oss begynne med resultattabellen over Spania La Liga.

Du kan se mange piler i gule firkanter som dukker opp. De peker på elementene du kan trekke ut til Excel-tabellen. Klikk på pilen som peker til elementet du trenger. Merk at du kan velge mer enn en tabell samtidig. Det vi trenger er poengsummen.

Klikk deretter på "Import" i høyre nederste hjørne.

Det spørs "hvor vil du legge dataene". Du kan skrive inn cellenavnet du trenger, eller bare klikke på "OK", så vises det fra den første cellen.

Og her er resultatet - all informasjonen er nå i Excel-tabellen vår.

Disse dataene er fremdeles statiske mens vi trenger å oppdatere dem nå og da. Så, hva du kan gjøre er å oppdatere data manuelt ved å klikke på "Oppdater alle."

Men det er ikke det vi er her for, ikke sant? Å klikke på det hver gang kan være ganske irriterende hvis du stadig trenger å oppdatere informasjon som for eksempel valutakurser. Klikk nå på "Egenskaper" i fanen "Tilkoblinger". Her kan du lage tabeller automatisk oppdatering - den kan oppdatere alle data med intervall, eller hver gang du åpner filen.

Hvorfor det ikke vil fungere noen ganger

Noen få ord om hvorfor det automatiske dataimportverktøyet kanskje ikke fungerer. Du har åpnet nettsiden i Excel og funnet dataene som er presentert i form av en tabell, men pilene som lar deg merke dem for import vises ikke ved siden av dem. Hvorfor? For omtrent et tiår siden dukket alle tabellopplysningene på nettsteder opp i form av spesiell markering - tagger TABELL. Å kjenne igjen et slikt bord var et stykke kake for en robot. Men over tid har metodene for presentasjon av data på websider endret seg - dataene i seg selv og visningen ble separert. Så når du ser på en webside og ser data i tabeller, kan du ikke være sikker på at disse dataene har en tabellstruktur i kode. I noen situasjoner er importveiviseren ganske enkelt ikke i stand til å gjenkjenne tilstedeværelsen av tabellen ved å analysere kildekoden til gjeldende webside.

Konklusjon

Gratulerer! Nå kan du enkelt laste ned data fra nettstedet ved hjelp av Excel til en tabell og få dem til å oppdatere automatisk. Dette enkle verktøyet vil bidra til å lette livet ditt og lindre unødvendig kopi-liming.